单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，因此构建协同办公系统流程审批子系统，对于制度落地、规范管理将有重要的意义。
工作流程子系统应用架构
该系统从设计、应用、优化到门户展现图形化自定义，实现公司流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送到个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
流程审批主要功能如下：
1、流程门户：提供统一的分类流程调用界面。
2、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。
3、待发流程：流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。
4、流程监控：是指对正在办理的工作流程进行监控。
5、办结查阅：是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
6、流程转办：是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。
7、流程代理：是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。
8、流程分析：对流程执行过程效率进行多维度统计。
9、流程制作：灵活的纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具制作满足需求的流程。
流程审批技术特色如下：
1.支持条件路由、顺序流、分支流、并发流、嵌套子流程、自动返回子流程,并能够设置任意的复杂条件来决定流程的流转方向等多种应用。
2.提供图形化的表单设计功能，支持同一个业务表单能够绑定多个不同的数据表。
3.能够对数据表结构、表单、流程进行复制。
4.通过授权让相关部门自行管理自己的流程和收发文件，实现流程和表单的权限下放。
5.审批人的选择，可以按照岗位、角色、部门、领导、候选人、表单中的字段、职务等多种方式进行审批权限设置。
6.提供图形化的流程定制工具，可直观快捷地创建并显示。
7.对流程的每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制，并对不同的流程设置相应的查看、修改、控制权限。
8.支持数据引擎，通过设置即可从任何第三方业务系统中取数，在OA中展现。
9.流程办理人（参与者）：丰富的流程参与者的选择方式，可以按角色与组织或职位或发起人相同办公地点的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择，从上一办理人本部门中选择、可以是发起人，发起人的领导、以及从指定的群组中选择等多种方式满足日常办公中对流程办理人的选择要求。
10.支持流转条件的图形化设置和显示。
11.支持一个流程在不同节点调取不同的表单。
12.支持显示模板和打印模板两种格式。
13.工作流可以作为引擎可被车辆管理、会议管理、知识管理、公共信息等各种模块调用。
14.审批方式支持，单人、单选、多人、串行、并行；支持回退、作废、转办、阅件、催办、反馈、收回、撤办、打印、取消、转阅等各种审批功能；支持自动审批，节点没有处理人自动跳到下一节点审批。
15.流程关联：可通过子流程进行流程与流程之间的关联，在子流程中可以链接到主流程，在主流程中可以链接到所有相关的子流程。
16.流程痕迹：处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。
17.流程过期提醒：支持流程办理期限的设置，支持自动发送下一节点、自动退回上一节点、提醒当前办理人、提醒上一节点办理人、提醒流程发起人的过期处理方式。
18.流程编号：系统能自动编号，查重，允许用户自定义编号规则。
19.流转监控：提供所有流程，有权限控制的办理监控界面。
20.流程分析：对流程执行过程效率进行多维度统计。