主数据管理
日期:2022-09-27
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什么是主数据?
主数据是企业内能够跨业务重复使用的高价值的数据。不是企业内所有的业务数据,只是有必要在各个系统间共享的数据才是主数据。例如:客户、供应商、帐户、项目、分期、楼栋、产品、房间信息等。
特点
(1)权威性:主数据作为企业重要的数据资产,它的设计并不面向业务系统,而应该保持相对的独立,它服务于但又高于使用主数据的业务系统;
(2)全局性:主数据是超越部门与流程而存在的,以满足跨部门业务协同而建立的,可以认为是所有职能部门业务过程的“大公约数”;
(3)共享性:主数据是在两个或多个系统之间,需要共享的数据,才能定义为主数据。因此主数据需应用一种能够被各种异构系统所兼容的技术架构;
(4)扩展性:主数据在设计的时候,就需要考虑未来做扩展的可能性。因此主数据数据项定义时应当遵守开闭原则,即对扩展开放对修改关闭, 凡是已经定义的主数据数据项原则上不应当再次修改。
主数据管理
企业主数据管理是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。主数据管理的目标是提供一个准确、及时、完整、相应的主数据来源,以支持业务流程和交易。
怎么做主数据管理建设?
(1)治理:管理组织机构、政策、原则和质量以促进对准确的和经过认证的主数据的访问。本质上,这是跨组织定义主数据管理程序各个方面的过程;
(2)评估:根据既定目标做到何种程度?测量应着眼于数据质量和持续改进;
(3)组织:在整个主数据管理中安排合适的人员,包括主数据所有者、数据管理员和参与治理的人员;
(4)制度:主数据管理应遵循的要求、政策和标准;
(5)流程:整个数据生命周期中用于管理主数据的已定义流程;
(6)技术:主数据系统、集成和所有相关支持技术。
主数据管理实施的重点
1.管理问题,主数据是超越业务、部门的数据;要把主数据做好,需要各个部门各层的领导足够重视、全员参与。同时,构建主数据管理的基础能力,包括:组织、流程、标准、工具等。
2.持续运营与优化,主数据管理是和数据相关的,数据是不断增加的,在这个过程中肯定会遇到新的问题,要持续对方案进行完善、对存量数据进行修正、对增量数据进行清洗。企业要保持高质量的数据,需持续的运营和不断的优化。
主数据管理的好处
1.帮助跨部门协同
数据资产的维护需要站在公司的高度,协同各个部门共同完成,主数据是在各个业务部门被重复使用的数据,其管理兼具技术和业务的双重因素,因此做好主数据管理能帮助跨部门协同。
2.便于开展数据治理工作
主数据管理项目初期不涉及交易系统改造。主数据问题解决好了,公司的数据资产框架就理顺了,数据质量、数据及时性等将明显提升,便于继续开展其他数据治理、信息化、数字化工作。
3.赋能数字化转型的需求
数字化转型需要以客户需求为出发点,各部门通力协作,而当前行业技术业务分割明显,主数据管理过程也锤炼了跨部门的协同,通过加速科技和业务的融合,建立公司范围内通用的主数据规范,以保证数据的一致性和管理报表的合并,这是公司进行其他业务变革成功的基础之一。