什么是档案管理系统？

档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

档案管理系统“高效”的原因

档案管理系统可以带来高效工作的原因其实是来自本身的特点，管理系统的工作原理就是统一众多档案的标准、建立规范的档案管理制度、构建无障碍的信息共享平台。
这样就可以将档案工作的效率大大提高，不仅节省了时间，还提高了档案的利用程度，提高信息价值，为企业带来持续性发展。

档案管理系统的两大功能

一：档案管理功能
这项功能针对的是已经采集过后归档的信息。对已经归档的信息提供整理、鉴别、储存、转移、统计、查看、修改等功能支持。
满足档案工作人员对于档案的各种基本要求，不用担心档案会归类错误，因为系统会自动鉴别档案类型，提高准确性，减少错误的发生。
二：档案采集功能
这项功能也是工作的开端，采集信息的清晰、准确都会影响后面的管理。系统也会提供目录管理、信息采集、信息审核等功能来确保信息的准确。
在这之外，也可以通过现代的设备来辅助采集，扫描仪、Ocr（文字识别）等工具也会提高信息的准确程度。